Почетная грамота, которой награждаются сотрудники предприятия, члены общественных организаций и сами организации, является поощрением за добросовестный труд или общественную активность. Она вручается от имени администрации предприятия или вышестоящей организации, администрации муниципального образования, отраслевого комитета профсоюзов, президиума общественной организации и пр.